Μπορεί να γνωρίζετε ότι τα όρια είναι σημαντικά. Αλλά ο καθορισμός — και η επιβολή — τους στην πραγματικότητα είναι μια άλλη ιστορία.
Στην πραγματικότητα, μπορεί να νιώθετε μια τάση να είστε προσβάσιμοι και να ανταποκρίνεστε στην εργασία… όλο το εικοσιτετράωρο. Ίσως θέλετε να αποφύγετε να επιβραδύνετε την ομάδα σας ή ίσως εξισώνετε το να είστε προσβάσιμοι με το να είστε αφοσιωμένοι και πολύτιμοι.
Αυτή η πίεση αυξάνεται εάν ο εργοδότης σας αναμένει να είστε «ενεργοί» ανεξάρτητα από την ημέρα ή την ώρα. Όταν οι γρήγορες απαντήσεις και η διαθεσιμότητα 24/7 ανταμείβονται, η προστασία του χρόνου σας μπορεί να φαίνεται δύσκολη και επικίνδυνη.
Ακόμα κι αν απολαμβάνετε τον ρυθμό και τα υψηλά διακυβεύματα του ρόλου σας, τα όρια εξακολουθούν να είναι απαραίτητα για την προστασία της ευημερίας σας και την πρόληψη της επαγγελματικής εξουθένωσης.
Ακολουθούν, λοιπόν, πρακτικοί τρόποι για να θέσετε όρια, να δημιουργήσετε χώρο, να διαφυλάξετε τον χρόνο σας και να προστατεύσετε την ενέργειά σας — χωρίς να μείνετε πίσω ή να θέσετε σε κίνδυνο την εργασία σας.
1. Εστιάστε σε αυτό που θα κάνετε έναντι αυτού που δεν θα κάνετε
Το πλαίσιο έχει σημασία. Ο ανθρώπινος εγκέφαλος είναι προγραμματισμένος να αντιδρά πιο έντονα στον πόνο της απώλειας για κάτι, παρά στην ικανοποίηση της απόκτησης, ένα φαινόμενο που ονομάζεται «αποστροφή απώλειας».
Το να λέτε στον προϊστάμενό σας, «Δεν ελέγχω το email μετά τις 6 μ.μ.», μπορεί να προκαλέσει αντίσταση επειδή εστιάζει ακούσια σε αυτό που θυσιάζουν: τη διαθεσιμότητά σας. Ο διευθυντής και οι συνάδελφοί σας θα είναι πιο δεκτικοί αν εστιάσετε σε αυτό που δεσμεύεστε, παρά σε αυτό που δεν δεσμεύεστε. Για παράδειγμα:
Αντί για: «Δεν μπορώ να μείνω μέχρι αργά για να το τελειώσω αυτό»
Πείτε: «Μπορώ να αφιερώσω άλλη μια ώρα σήμερα και να το ξαναπιάσω το πρωί»
Αντί για: «Δεν θα απαντήσω σε email όσο είμαι σε διακοπές»
Πείτε: «Ο Χ θα θα σας εξυπηρετεί όσο λείπω. Θα του δώσω μια περίληψη πριν φύγω»
2. Επιβεβαίωση παραλαβής
Είτε σας αρέσει είτε όχι, σε έναν χώρο εργασίας στην εποχή μας, όσο πιο γρήγορα απαντάτε, τόσο πιο αφοσιωμένοι και αξιόπιστοι φαίνεστε. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να τα παρατήσετε όλα τη στιγμή που έρχεται ένα νέο μήνυμα.
Ενημερώστε το άτομο ότι είδατε τη σημείωσή του, ακόμα κι αν δεν μπορείτε να απαντήσετε λεπτομερώς αμέσως. Απλές απαντήσεις όπως “Το κατάλαβα, ευχαριστώ!” ή “Το είδα αυτό και θα το βάλε σε προτεραιότητα” δείχνουν ότι είστε σε εγρήγορση χωρίς να σας απομακρύνουν από άλλες εργασίες. Μια γρήγορη αντίδραση emoji μπορεί να είναι αρκετή για να δείξει ότι το έχετε κάνει.
Οι περισσότεροι άνθρωποι απλώς θέλουν να γνωρίζουν ότι το μήνυμά τους ελήφθη και δεν χάθηκε μέσα στην αναστάτωση. Αναζητούν επιβεβαίωση, όχι απαραίτητα άμεση δράση.
3. Ενημέρωσε για την κατάσταση σου
Εργαλεία όπως το Slack και το Teams μπορούν να είναι μια από τις καλύτερες ευκαιρίες σας για να ορίσετε σαφή όρια. Αντικαταστήστε τα γενικά, προεπιλεγμένα status messages όπως το “Απασχολημένος” ή το “Μην ενοχλείτε” με λεπτομέρειες σχετικά πάνω σε αυτό που εργάζεστε και πότε θα είστε ξανά διαθέσιμοι. Για παράδειγμα:
Αυτό ορίζει τις προσδοκίες χωρίς να υπερβάλλει και αποτρέπει τις υποθέσεις ότι εκτελείτε θελήματα ή απλώς αγνοείτε την εργασία.
Να είστε σαφείς σχετικά με την πλατφόρμα που θα χρησιμοποιήσετε και πότε. Μπορείτε να αποφασίσετε με την ομάδα σας, για παράδειγμα, ότι το Slack είναι το καλύτερο για μηνύματα που απαιτούν χρόνο και θα πρέπει να λάβουν απάντηση εντός 1-2 ωρών, ενώ το email είναι για στοιχεία που μπορούν να περιμένουν έως και 24 ώρες. Αυτό βοηθά τους ανθρώπους να επιλέξουν το σωστό κανάλι επικοινωνίας και σας δίνει χώρο να ιεραρχήσετε τον χρόνο σας, αντί να αισθάνεστε πίεση να κάνετε τα πάντα αμέσως.
4. Κενός χρόνος
Εάν γεμίζετε το πρόγραμμα σας στο 100%, δεν θα έχετε περιθώρια ελιγμών όταν αναπόφευκτα προκύψουν άλλες απαιτήσεις.
Αντί για αυτό, στοχεύστε να γεμίσετε μόνο το 80% του ημερολογίου σας και να αφήσετε το 20% ανοιχτό για το… απροσδόκητο. Αυτό σας επιτρέπει να εξυπηρετείτε αιτήματα της τελευταίας στιγμής, ένα πρόβλημα πελάτη που εμφανίζεται ή μια εργασία που διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο.
Και αν το κενό σας δεν γεμίσει, τότε μπορείτε να κάνετε εις βάθος εργασία ή απλώς να χαλαρώσετε ανάμεσα στις πολλές υποχρεώσεις σας.
